Der Druck auf Führungskräfte war nie größer: operative Hektik, strategischer Wandel, steigende Erwartungen der Mitarbeitenden – und ein Arbeitsalltag, der selten Raum für Reflexion lässt.
Viele erleben Führung als Reaktion, nicht als Gestaltung.
Gleichzeitig verändert sich die Arbeitswelt rasant – und mit ihr die Anforderungen an moderne Führung. Künstliche Intelligenz wird dabei häufig als technisches Spielzeug oder Zeitsparhilfe missverstanden. Dabei steckt in ihr etwas viel Wertvolleres: die Chance, den eigenen Denkraum zu erweitern. Nicht zur Selbstoptimierung. Sondern für klügere Entscheidungen, klarere Kommunikation und mehr Wirksamkeit im Team.
KI ersetzt keine Führung – sie hilft, sie wieder möglich zu machen
Führung lebt von Klarheit. Von Fokus. Von der Fähigkeit, komplexe Situationen strukturiert zu betrachten und Orientierung zu geben.
Aber wer ständig im operativen Klein-Klein feststeckt, verliert den Überblick – und oft auch die Wirksamkeit.
Genau hier entfaltet KI ihr Potenzial: nicht als Alleskönner, sondern als kluger Assistent, der hilft, Informationen zu filtern, Ideen zu generieren, neue Perspektiven einzunehmen.
KI wird zum Sparringspartner für reflektierte Führung.
Ein Blick in die Praxis: So nutze ich KI in meinem Businessalltag
Nachfolgend zwei Praxisbeispiele, wie ich KI, konkret ChatGPT in meinem Businessalltag nutze. Vielleicht ist auch für dich etwas dabei:
1. Strategische Vorbereitung auf ein sensibles Teamgespräch
Vor einem Teammeeting, in dem ich eine neue Rollenverteilung nach einer Umstrukturierung vorstellen wollte, nutzte ich ChatGPT nicht zur Agenda-Erstellung, sondern ganz gezielt als Sparringspartner für emotionale und kommunikative Fallstricke.
Ich gab der KI den Kontext: neue Rollen, interne Spannungen, unausgesprochene Frustrationen. Dann bat ich sie, mir zu helfen, drei Dinge zu schärfen:
- Welche unausgesprochenen Ängste könnten im Raum stehen?
- Welche Fragen könnte ich stellen, um psychologische Sicherheit zu fördern – ohne künstlich zu wirken?
- Wie modelliere ich selbst als Führungskraft emotionale Klarheit in so einem Setting?
Das Ergebnis: eine präzise Gesprächsstruktur, mit Raum für ehrliche Rückmeldung – ohne das Meeting in eine Gruppentherapie entgleiten zu lassen. KI hat mir geholfen, das Meeting strategisch vorzubereiten – nicht operativ.
2. Reflexion und Perspektivwechsel bei einem Strategie-Dilemma
In einer intensiven Wachstumsphase stand ein Kunde vor der Entscheidung: weiter skalieren – oder innehalten, um Kultur und Führung nachzuziehen. Ein klassischer Zielkonflikt. Ich habe ChatGPT bewusst nicht um eine Entscheidungshilfe gebeten, sondern um einen strukturierten Perspektivwechsel. Ich bat die KI, mir diese Entscheidung aus vier Perspektiven zu spiegeln:
• Die der Mitarbeitenden
• Die der Eigentümer
• Die der zukünftigen Führungskräfte
• Und die einer hypothetischen Beraterin, die das Unternehmen seit 10 Jahren kennt
Jede Perspektive brachte mir neue Impulse – rational, aber auch emotional. Die Fragen, die daraus entstanden, habe ich später in mein Meeting mit dem Kunden mitgenommen.
Nicht, weil KI die Antwort hatte – sondern weil sie mir half, besser zu fragen.
Ob ich mir unterschiedliche Perspektiven auf ein Thema liefern lasse, Feedbacktexte formuliere oder komplexe Zusammenhänge verdichte – KI hilft mir, schneller in die Tiefe zu gehen und klarer zu kommunizieren.
Die Frage ist nicht mehr: Ob du KI nutzt. Sondern wie.
Viele sagen noch: „Dafür habe ich keine Zeit.“
Meine Antwort: „Du hast keine Zeit, es nicht zu tun.“
Denn KI spart nicht einfach Zeit – sie schafft Raum für das Wesentliche: für Führung, Dialog, Strategie, Kultur. Sie ist nicht die Lösung für alles. Aber sie ist der Anfang von etwas Neuem: einer Führung, die wieder denkt, statt nur zu verwalten.
Direkter Einstieg: Ein KI-Prompt für deinen Führungsalltag
Wenn du ausprobieren willst, wie KI dich als Führungskraft unterstützen kann – starte mit diesem einfachen Prompt:
„Ich habe als Führungskraft aktuell mehrere parallele Herausforderungen: 1) Teamführung auf Distanz (Remote-Set-up), 2) steigender Druck durch kurzfristige Kundenanforderungen, 3) ein strategisches Projekt, das langfristig wichtig, aber aktuell blockiert ist. Bitte hilf mir, eine Priorisierungslogik zu entwickeln, die kurzfristige Notwendigkeiten und langfristige Wirkung ausbalanciert. Gib mir außerdem eine Reflexionsstruktur, mit der ich mein eigenes Zeit- und Führungsverhalten kritisch hinterfragen kann.“
Ziel: Entscheidungsklarheit, Selbstreflexion, Priorisierungsstrategie
Je konkreter du bist, desto relevanter wird die Antwort. Und vielleicht wirst du überrascht sein, wie hilfreich diese neue Perspektive sein kann.
Fazit
Führung muss sich weiterentwickeln – weil sich die Welt verändert.
Künstliche Intelligenz ist dabei kein Ersatz für menschliche Intuition, Werte oder Erfahrung. Aber sie ist ein Werkzeug für alle, die gestalten wollen – mit Weitblick, Klarheit und Mut.
Wer heute mit KI führt, gewinnt keinen Effizienzvorsprung. Sondern Raum zum Denken.
Führst du noch allein – oder hilft dir KI?
Sneak-Preview: weitere KI Tools und wie ich sie im Businessalltag nutze, um diesen achtsamer zu gestalten, folgen in den nächsten Artikeln.
Riccarda Noack